IDEA Data Center: Creative Assistance During COVID

趣赢平台 IDEA数据中心(IDC)提供的一项标志性技术援助(TA)是互动研究所(Interactive Institute)，旨在帮助各州发展和维持高质量IDEA数据的文化. The center, funded by the U.S. 教育部特殊教育项目办公室(OSEP), provides TA for improving state capacity to collect, report, 并使用《趣赢平台》(IDEA)所需的高质量数据. 趣赢平台’s Julie Bollmer, Ph.D., an Associate Director, and Tom Fiore, Ph.D., a Vice President, are co-directors of IDC.

“IDC客户热切期待这些年度机构，这些机构将来自全国各地的州政府团队和数据服务提供商聚集在一起，讨论数据质量挑战和解决方案,” notes Dr. Bollmer. IDC typically hosts 2 in-person regional institutes each year; however, responding to the reality of COVID-19, IDC canceled its second 2020 institute, 从面对面的活动中重新格式化了12个热门会议的内容, and hosted a national 3-day virtual event June 23–25, 2020.

As COVID-19 restrictions continued, 很明显，IDC需要在2021年设计并举办一场在线活动, and even exceed, 参与者在面对面学习期间所重视的内容深度和交流机会. IDC于2021年4月13日至15日举办了2021互动学院. “IDC建立在2020年虚拟活动的创意元素之上, 例如使用Mentimeter和Padlet来提高参与者在演示过程中的参与度,” Dr. Fiore explains. “Favorite music playlists and hosts, popular during the 2020 virtual event, again welcomed attendees to the 2021 institute.”

Challenged to take things to the next level, adds Dr. Bollmer, 该团队与韦斯特州的工作人员进行了头脑风暴，建立了一个研究所，该研究所将提供宝贵的内容，并为参与者提供与IDC员工和来自其他州的同事建立个人联系的机会. IDC鼓励建立网络和分享想法、避免虚拟会议疲劳的创新方法包括:

• 主持人使用研究所应用程序中的投票功能提出了3个有趣的破冰问题，并在第一天的欢迎活动中公布了回答.
• 学院应用程序中的游戏和排行榜功能允许参与者跟踪他们在应用程序中完成活动所获得的积分.
• 参与者每天根据排行榜得分获得奖励.
• 研究所主办了一个虚拟网络平台的介绍会，与会者可以在熟悉网站导航的同时相互了解.
• 在为期3天的活动中，15分钟的非正式网络休息时间让与会者有机会在不同的虚拟空间中移动，在一个舒适的俱乐部里聊天, relax in the Chill Zone, or visit during a stroll in a public park.
• 虚拟休息室是供20到30分钟放松活动的场所, such as chair yoga, a virtual tour of the Art Institute of Chicago, and a greatest hits music quiz.
• 一天结束时，每个州的代表团都聚集在一个私人房间里汇报情况.

“IDC与趣赢平台的Shawn Petty和Liz Davis合作，将技术与我们员工的创造性促进技能相结合，在虚拟环境中创建并提供一个引人入胜且有意义的研究所,” notes Dr. Fiore. Mr. Petty served as the Technology Support Team Leader and Virtual Engagement Planner for the event; Ms. Davis was the Conference Planner and Cvent Expert. “Attendees left with a strong personal support network, fresh ideas, 以及可行的解决方案，以帮助每个州改进其数据收集, validation, reporting, data analysis, and use.“

Learn more about IDC and its work by visiting the IDEA Data Center. 2021年研修班的课程介绍和资料可在 ii2021 | IDC – IDEA Data Center.